מערכת בינה עסקית
מערכת בינה עסקית יכולה לעזור לכם בניתוח ארועים ומגמות
דמיינו שאתם נוהגים ברכב משוכלל עם לוח מכוונים עתיר שעונים: כל שעון מראה מדד אחר – החל מלחץ האוויר בצמיגים, המרחק שלכם ממכוניות בקרבתכם, מזג האוויר בחוץ, הטמפרטורה בחלקים שונים במנוע, מצב המיים והשמן, מהירות נוכחית ומהירות ממוצעת ועוד ועוד. בעודכם נוהג על הכביש עליכם לשים לב גם לתנועת המכוניות שלידכם ולתנאי הדרך. המכונית שאתם נוסעים בה היא אולי הכי משוכללת, אבל נסו לחשוב – עד כמה תצליחו באמת לתפעל אותה ולהבין את שלל הנתונים שמופיעים על הצגים השונים תוך כדי נסיעה מבלי לסכן את עצמכם בתאונה?
בינה עסקית תסייע לכם במהלכים עסקיים רבים
כמנהלים עליכם להבין את העולם העסקי בו אתם חיים. בין השאר, עליכם להכיר את כל רובדי הארגון ומורכבויותיו, ולהבין לעומק את הקשרים המורכבים לעיתים בין מחלקות שונות, כגון הכספים, השיווק, המכירות, שירות הלקוחות, הייצור,התמיכה, המנהלה ועוד ועוד. כמו במכונית המשוכללת – אתם עלולים למצוא את עצמכם בהתנגשות חזיתית – וזה עוד לפני שדיברנו על ההבנה שמעבר לעולם העסקי הפנימי שבתוך הארגון שלכם אלא גם הכרת הזירה העסקית בה אתם חיים.
בינה עסקית יכולה לעזור לכם לעשות שימוש חכם יותר בנתונים
היכן ניתן לרכוש מערכת בינה עסקית
מערכות בינה עסקית מביאות לכם, כאמור, את המידע העסקי "לעוס" ומוכן. תוכל ליישם מערכת כזו באמצעות ספקים שונים (בדרך כלל חברות תוכנה). חברת התוכנה תתאים לארגון שלכם את המערכת הטובה ביותר לאחר שתבצע ניתוח מערכת. ניתוח מערכת הוא כמו "בדיקת דם" שתיתן תמונת מצב של מכלול מאגרי המידע של הארגון והצרכים התפעוליים והעסקיים שלו. בשלב זה נדרש שיתוף פעולה מלא בין הארגון לחברת התוכנה שתטמיע בסופו של דבר את מערכת הבינה העסקית במערכות המיחשוב של הארגון.
קיימת גם האפשרות לפתח מערכת בינה עסקית "תפורה לפי מידה", כלומר – לפתח מערכת מההתחלה על פי הצרכים של הארגון שלכם. פיתרון זה יקר מאוד ולא תמיד הכרחי, שכן המערכות הקיימות כיום בשוק כמערכות "מדף" מספיקות בהחלט במרבית המקרים. לאחר ההטמעה של המערכת היא תחל לאסוף נתונים ממערכות שונות בארגון (מחסן, כספים, ניהול לקוחות, מכירות וכדומה). המערכת תאחסן, תעבד ותנתח את הנתונים על פי פרמטרים שונים. אתם כמנהלים תקבל יכולות תיחקור גמישות שמותאמות לארגון שלכם ולכם אישית עבור המידע שנאסף.
